Política de privacidad
Vigente desde el 31 de octubre de 2026.
Quién trata los datos
CAIA Ventas es un servicio de CAIA operado por Fukubar SAS (Colombia). Cada restaurante es el responsable de los datos de su punto de venta; Fukubar SAS actúa como encargado y los trata solo para prestarle este servicio, conforme a la Ley 1581 de 2012. Contacto: cecegarcia1997@yahoo.com.
Qué datos se tratan
- Datos de ventas del restaurante, leídos del portal de ventas de CAIA: fecha y hora, sede, productos, cantidades, precios, descuentos, impuestos, propina, medio de pago y código o nombre del vendedor.
- Nombres de beneficiarios de cortesías (personal, gerencia o invitados), tal como el restaurante los registra en su punto de venta.
- Datos de la cuenta: el usuario con que se conecta y el nombre de la aplicación que pidió acceso (por ejemplo, ChatGPT).
CAIA Ventas no entrega números de documento, correos ni teléfonos de los clientes del restaurante, ni datos de tarjetas de pago. Tampoco pide ni guarda el historial de las conversaciones.
Para qué se usan
Solo para responder las consultas que la persona autorizada hace desde ChatGPT o Claude sobre las ventas de su propio restaurante. No se usan para publicidad, perfiles ni ningún otro fin.
Quién los recibe
- El asistente que la persona conectó (OpenAI en ChatGPT o Anthropic en Claude) recibe el resultado de cada consulta que la persona hace, y lo trata según sus propias políticas.
- Hostinger, proveedor del servidor donde funciona el servicio.
No se venden ni se ceden datos a terceros.
Cuánto tiempo se conservan
CAIA Ventas no guarda las ventas: las lee del portal en cada consulta. El acceso se basa en tokens firmados que no se almacenan; vencen en una hora y se renuevan, como máximo, durante 30 días. Los registros técnicos del servidor anotan la fecha, el usuario y la aplicación de cada autorización, sin dirección IP ni contenido de consultas, y se eliminan por rotación en un máximo de 30 días.
Sus controles
- Desconectar CAIA Ventas en cualquier momento desde la configuración de ChatGPT o Claude.
- Pedir a CAIA que desactive su cuenta, con lo que todas las conexiones dejan de funcionar de inmediato.
- Ejercer los derechos de conocer, actualizar, rectificar y suprimir sus datos escribiendo a cecegarcia1997@yahoo.com. Se responde en un máximo de 15 días hábiles.
Privacy Policy
Effective October 31, 2026.
Who processes the data
CAIA Ventas is a CAIA service operated by Fukubar SAS (Colombia). Each restaurant is the controller of its point-of-sale data; Fukubar SAS acts as processor and handles it only to provide this service, under Colombian Law 1581 of 2012. Contact: cecegarcia1997@yahoo.com.
Data processed
- Restaurant sales data read from CAIA's sales portal: date and time, venue, products, quantities, prices, discounts, taxes, tips, payment method, and seller code or name.
- Names of complimentary-item recipients (staff, management or guests) as recorded by the restaurant.
- Account data: the username used to connect and the name of the application that requested access (for example, ChatGPT).
CAIA Ventas does not return customers' government ID numbers, emails or phone numbers, nor payment card data. It does not request or store chat history.
Purpose
Only to answer the questions an authorized person asks in ChatGPT or Claude about their own restaurant's sales. No advertising, profiling or any other use.
Recipients
- The assistant the person connected (OpenAI for ChatGPT, Anthropic for Claude) receives each tool result the person requests, under its own policies.
- Hostinger, the hosting provider of the server.
Data is never sold or shared with other third parties.
Retention
CAIA Ventas does not store sales data; it reads it from the portal on each request. Access relies on signed tokens that are not stored; they expire after one hour and can be renewed for up to 30 days. Server logs record the date, username and application of each authorization, without IP addresses or query content, and are deleted by rotation within 30 days.
Your controls
- Disconnect CAIA Ventas at any time from ChatGPT or Claude settings.
- Ask CAIA to deactivate your account, which immediately stops every connection.
- Exercise your rights to access, update, correct and delete your data by writing to cecegarcia1997@yahoo.com. We reply within 15 business days.